Onze tweede team Book Club bijeenkomst richtte zich op het bespreken van “The Art of Gathering” door Priya Parker. Bij het kiezen van een boek houden we niet alleen rekening met teambuildingprocessen, maar ook met hoe teamleden hun gereedschapskist op het werk kunnen verbeteren.
Waarom dit boek?
We organiseren regelmatig workshops, trainingen en expertpools. Hierbij is minstens de helft van ons team gespecialiseerd in het plannen van evenementen. Daarom is het voor ons van cruciaal belang om deze vaardigheid continu te ontwikkelen, met de focus op mensen.
Om deze reden kozen we voor deze bijeenkomst van de Book Club voor “The Art of Gathering” van Priya Parker.
“Waarom komen mensen bijeen? We komen bijeen om problemen op te lossen die we niet alleen kunnen oplossen.”
Organiseren werkgerelateerde evenementen: 3 tips
Sommige adviezen in het boek waren universeel waren en gingen om tijdstip, locatie, regels, stijl en doel van het evenement. Maar de volgende drie specifieke tips zijn gemakkelijk toepasbaar bij het organiseren van werkgerelateerde evenementen. Zoals bijvoorbeeld een expertpool, workshop of training:
1 – Maak contact met je publiek vóór het evenement
Dit is al lang gebruikelijk bij OpenEmbassy. Elke keer dat we een groep samenstellen voor een expertpool, leggen we persoonlijk contact met iedere deelnemer. Dit helpt niet alleen de moderator om de sessie effectiever te leiden, maar bouwt ook vertrouwen op en levert betere resultaten op in de groepsdynamiek.
2 – Communities bestaan waar ze niet altijd voor de hand liggen
Een gemeenschap kan zo kort zijn als een sessie van twee uur, als mensen de doelen en waarden van de groep delen, en op basis van deze momenten onafhankelijk blijven bestaan. Een mooi voorbeeld is de expertpool met inburgeraars, die elkaar nog lang na de sessie bleven steunen en ervaringen delen. Bovendien vergemakkelijkt het delen van het doel van de bijeenkomst het creëren van een zelfselecterende groep.
3 – Focus op kwetsbaarheid
Wanneer mensen moedig genoeg zijn om een onbekende ruimte binnen te gaan en nieuwe mensen te ontmoeten, ondersteun hen dan met een persoonlijk welkom en een praatje. Laat hen weten dat ze welkom zijn en verwacht worden. Dit verandert gemakkelijk de sfeer in de groep vanaf het begin van het evenement en baant de weg voor betere betrokkenheid.
Schatkamer voor organiseren evenement
Natuurlijk is dit slechts het topje van de ijsberg. Het boek zelf is een schatkamer van adviezen en praktijken voor trainers en organisatoren van elk soort evenement. Tijdens onze discussie bleef de vraag naar ons terugkeren: hoe doen we de dingen? Alleen al het vergelijken van verjaardagsvieringen in Nederland en Oekraïne toont totaal verschillende benaderingen.
Volgende meeting Book Club
Hoe zit het met andere evenementen? Hoe vaak houden we rekening met culturele verschillen bij de interactie met anderen?
Om ons in deze vragen te verdiepen, is het boek voor onze volgende meeting “The Culture Map” van Erin Meyer. We zullen onze houding ten opzichte van verschillende culturen verkennen en nog gevoeliger worden.
Meer weten?
Wil je leren hoe je een community kunt opbouwen of een boekenclub kunt organiseren in jouw organisatie?
