Друга зустріч нашого командного книжкового клубу була присвячена обговоренню книги Прії Паркер "Мистецтво збирати". Обираючи книгу, ми враховуємо не лише процеси тімбілдингу, а й те, як члени команди можуть покращити свій інструментарій на роботі.
Чому саме ця книга?
Ми регулярно організовуємо воркшопи, тренінги та пули експертів. Щонайменше половина нашої команди спеціалізується на плануванні заходів. Тому для нас дуже важливо постійно розвивати цю навичку, зосереджуючись на людях.
Саме тому ми обрали "Мистецтво збирати " Прії Паркер для цієї зустрічі Книжкового клубу.
"Чому люди об'єднуються? Ми збираємося разом, щоб вирішувати проблеми, які не можемо вирішити самотужки".
Організація робочих заходів: 3 поради
Деякі поради в книзі є універсальними і стосуються часу, місця, правил, стилю та мети заходу. Але наступні три конкретні поради можна легко застосувати при організації заходів, пов'язаних з роботою. Наприклад, пул експертів, семінар або навчальний курс:
1 - Встановіть зв'язок з аудиторією до початку заходу
OpenEmbassyЦе вже давно стало звичною практикою в . Кожного разу, коли ми збираємо групу для експертного пулу, ми встановлюємо особистий контакт з кожним учасником. Це не тільки допомагає модератору більш ефективно вести сесію, але й зміцнює довіру та дає кращі результати в груповій динаміці.
2 - Спільноти існують там, де вони не завжди очевидні
Спільнота може бути коротшою за двогодинну сесію, якщо люди поділяють цілі та цінності групи, і продовжують існувати незалежно, спираючись на ці моменти. Хорошим прикладом є експертний пул з інтеграціоністів, які продовжували підтримувати один одного і ділитися досвідом ще довго після сесії. Більше того, спільна мета зустрічі сприяє створенню групи, яка сама себе відбирає.
3 - Зосередьтеся на вразливості
Коли люди наважуються увійти в незнайомий простір і познайомитися з новими людьми, підтримайте їх особистим привітанням і розмовою. Дайте їм зрозуміти, що їх чекають і їм раді. Це легко змінить атмосферу в групі з самого початку заходу і прокладе шлях до кращого залучення.
Скарбничка для організації заходу
Звісно, це лише верхівка айсберга. Сама книга - це скарбниця порад і практик для тренерів та організаторів будь-яких заходів. Під час обговорення до нас постійно поверталося питання: як ми це робимо? Лише порівняння святкування днів народження в Нідерландах та Україні показує абсолютно різні підходи.
Наступна зустріч Книжкового клубу
А як щодо інших подій? Як часто ми враховуємо культурні відмінності при взаємодії з іншими?
Щоб заглибитися в ці питання, книга для нашої наступної зустрічі - "Карта культури " Ерін Мейєр. Ми дослідимо наше ставлення до різних культур і станемо ще більш чутливими.
Хочете дізнатися більше?
Хочете дізнатися, як створити спільноту або організувати книжковий клуб у вашій організації?
