OpenEmbassy Survey Panel
De stem van nieuwkomers als beleidskompas
Het Survey Panel van OpenEmbassy is een doorlopende groep van nieuwkomers in Nederland die via korte, toegankelijke en meertalige vragenlijsten hun ervaringen, wensen en knelpunten delen. Het doel: structureel inzicht geven in hoe nieuwkomers het leven in Nederland ervaren – en hoe beleid daarop beter kan aansluiten.
Waarom is dit interessant?
- Continu en laagdrempelig contact met diverse nieuwkomersgroepen,
- Systematische inzichten over obstakels én oplossingen,
- én een betrouwbare brug tussen praktijkervaring en beleidsvorming.
Voor wie?
- Gemeenten en arbeidsmarktregio’s
- Onderzoekers en denktanks
- Ministeries en Rijksoverheid
- NGO’s en maatschappelijke organisaties
Share this page
Organisatie en deelnemers
Werkt het panel landelijk of zijn er ook panels op gemeente- of regioniveau?
Het panel werkt landelijk, maar we verzamelen data op een manier die ook lokale inzichten mogelijk maakt. Bij het verspreiden van surveys houden we bij in welke gemeente deelnemers wonen, waardoor we dus per gemeente of regio uitkomsten kunnen analyseren. Dat is vooral waardevol voor gemeenten die beleid willen afstemmen op de leefwereld van nieuwkomers in hun eigen stad.
Hoe werven jullie deelnemers voor het panel?
De werving gebeurt via meerdere wegen:
- Via community leaders (zoals sleutelpersonen, onderzoekers bij OpenEmbassy en ervaringsdeskundigen),
- Via WhatsApp- en Facebookgroepen waar veel nieuwkomers actief zijn
- Via taalscholen, maatschappelijke organisaties en buddyprojecten
- Tijdens fysieke bijeenkomsten zoals expertpools en workshops.
We gebruiken een combinatie van online en offline kanalen, altijd in de taal en stijl die bij de doelgroep past.
Hoe divers is het panel?
We streven naar een representatief en divers panel, en houden daarbij o.a. rekening met:
- Verschillende leeftijden (jongeren, volwassenen, ouderen)
- Uiteenlopende migratieachtergronden (bijv. Syrië, Oekraïne, Turkije, Iran, Eritrea)
- Verschillende routes binnen de inburgering (Z-route, B1-route, onderwijsroute, gezinsmigranten, Oekraïense ontheemden),
- En diversiteit in opleidingsniveau, verblijfsduur en digitale vaardigheden.
Op dit moment zijn er ook deelnemers met een fysieke of mentale beperking en alleenstaande ouders actief in het panel.
Hoeveel mensen zitten in het Panel?
Op dit moment hebben we ongeveer 50 actieve deelnemers omdat het panel pilot is nu. Ons doel is om dit de komende tijd uit te breiden naar minimaal 500 (voor ons heel simpel om te bereiken) deelnemers vóór eind 2026, met behoud van een goede spreiding over doelgroepen en regio’s.
Ontvangen panelleden een vergoeding?
We bieden op dit moment geen standaard financiële vergoeding, maar we werken aan een systeem waarin zowel materiële als immateriële vormen van waardering mogelijk zijn, afhankelijk van de betrokkenheid. Denk aan:
- Terugkoppeling over wat er met hun input gebeurt
- Uitnodigingen voor bijeenkomsten of workshops.
- Netwerkmogelijkheden
werk/vrijwillegerswerk en stagemogelijkheden - En in sommige gevallen een rol als ambassadeur of co-host met extra ondersteuning.
Dataverzameling en resultaten
Wat maakt het Survey Panel anders dan reguliere onderzoeken of vragenlijsten?
Het Survey Panel is participatief en continu. In plaats van eenmalige onderzoeken, verzamelen we structureel input van nieuwkomers.
Daarnaast is het panel laagdrempelig, meertalig, mobielvriendelijk en mede-ontworpen door de doelgroep zelf. Hierdoor bereiken we groepen die anders vaak buiten beeld blijven.
Hoe zorgen jullie ervoor dat de data betrouwbaar en representatief zijn?
- We sturen onze surveys gericht uit via verschillende kanalen én houden rekening met balans tussen routes, regio’s, leeftijden, herkomstlanden en opleidingsniveaus.
- Bij elke survey voeren we een representativiteitstoets uit (zoals: hebben we voldoende jongeren, vrouwen, Oekraïners, laaggeletterden).
- We gebruiken daarnaast mixed methods (kwantitatief én kwalitatief) om patronen te herkennen en ervaringen te duiden.
Hoe gaan jullie om met privacy en databeveiliging?
- We verzamelen geen namen, telefoonnummers of herleidbare gegevens in surveys.
- Alle data worden anoniem of gepseudonimiseerd verwerkt, volledig AVG-proof.
- Bij herhaalde surveys gebruiken we een unieke code per deelnemer – niet hun echte naam of mail.
- We communiceren in eenvoudige taal over hoe hun data wordt gebruikt.
Onderzoeksvragen en resultaten
Kunnen we eigen vragen toevoegen aan het panel?
Ja, dat kan. We bieden de mogelijkheid om op maat gemaakte vragen toe te voegen aan een bestaande surveyronde, of een aparte thematische survey te co-creëren met jullie organisatie.
Wel zorgen we altijd dat de toon, lengte en taalgebruik aansluiten bij onze doelgroep.
Wat gebeurt er met de resultaten? Krijgen wij die ook?
Zeker. Als partner of afnemer krijg je een rapportage op maat, eventueel met infographics, tabellen en quotes uit open vragen.
Indien gewenst, kunnen we ook een Power BI-dashboard opzetten waarmee je live data kunt volgen (geanonimiseerd).
We koppelen resultaten altijd ook terug aan deelnemers – dat is essentieel voor vertrouwen.
Wat kost het om met het panel samen te werken?
Dat hangt af van de vraag. Gemeenten kunnen instappen in een bestaande ronde (lage instapkosten), of een eigen thema ontwikkelen met begeleiding (maatwerktraject).
Kosten hangen af van o.a. aantal vragen, gewenste doelgroep, rapportagevorm en co-creatiebehoefte. We denken graag mee over wat past binnen jullie middelen.
Spread the word!
Ken je of werk je met nieuwkomers voor wie het Survey Panel interessant is? Of ken je overheden of organisaties voor wie het interessant is samen te werken met het panel en een doelgroep te bevragen?
Deel deze pagina over het Survey Panel of download en deel de flyer.
Alvast bedankt!
Artikel Survey Panel
Achtergronden over het survey panel
