كيف تعمل مراجعة الكتب على تحسين إجراءات العمل | فن التجميع

تنظيم الفعاليات المتعلقة بالعمل: 3 نصائح

كانت بعض النصائح الواردة في الكتاب عالمية وتتناول الوقت والمكان والقواعد والأسلوب والغرض من الحدث. لكن النصائح الثلاث المحددة التالية يمكن تطبيقها بسهولة عند تنظيم الفعاليات المتعلقة بالعمل. مثل، على سبيل المثال، تجمع خبراء أو ورشة عمل أو دورة تدريبية: 

1 - تواصل مع جمهورك قبل الفعالية

OpenEmbassyلطالما كانت هذه ممارسة شائعة في . في كل مرة نجمع فيها مجموعة من الخبراء في مجموعة خبراء، نقوم بالتواصل الشخصي مع كل مشارك. لا يساعد هذا الأمر مدير الجلسة على قيادة الجلسة بشكل أكثر فعالية فحسب، بل يبني الثقة ويؤدي إلى نتائج أفضل في ديناميكيات المجموعة.

2 - المجتمعات موجودة حيث لا تكون واضحة دائمًا 

يمكن أن يكون التجمع قصيرًا كجلسة مدتها ساعتين إذا كان الناس يتشاركون أهداف وقيم المجموعة، ويستمرون في الوجود بشكل مستقل بناءً على هذه اللحظات. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك هو تجمع الخبراء مع الاندماجيين الذين استمروا في دعم بعضهم البعض وتبادل الخبرات لفترة طويلة بعد الجلسة. وعلاوة على ذلك، فإن مشاركة الغرض من الاجتماع يسهل إنشاء مجموعة ذاتية الاختيار.

3 - التركيز على الضعف

عندما يتحلى الأشخاص بالشجاعة الكافية لدخول مكان غير مألوف ومقابلة أشخاص جدد، ادعمهم بالترحيب الشخصي والدردشة معهم. دعهم يعرفون أنهم مرحب بهم ومتوقعون. هذا يغير بسهولة الأجواء في المجموعة منذ بداية الحدث ويمهد الطريق لمشاركة أفضل.

الخزانة لتنظيم الفعالية

بالطبع، هذا مجرد غيض من فيض. فالكتاب نفسه كنز دفين من النصائح والممارسات للمدربين والمنظمين لأي نوع من الفعاليات. خلال مناقشتنا، كان السؤال الذي ظل يتكرر في أذهاننا: كيف نفعل الأشياء؟ فمجرد المقارنة بين احتفالات أعياد الميلاد في هولندا وأوكرانيا تُظهر مقارنات مختلفة تماماً.

الاجتماع القادم نادي الكتاب

ماذا عن الأحداث الأخرى؟ كم مرة نراعي الاختلافات الثقافية عند التفاعل مع الآخرين؟

وللتعمق في هذه الأسئلة، فإن كتاب اجتماعنا القادم هو "الخريطة الثقافية" لإيرين ماير. سوف نستكشف مواقفنا تجاه الثقافات المختلفة ونصبح أكثر حساسية.