Notre deuxième réunion du club de lecture de l'équipe s'est concentrée sur le livre "The Art of Gathering" de Priya Parker. Lorsque nous choisissons un livre, nous prenons en compte non seulement les processus de renforcement de l'esprit d'équipe, mais aussi la manière dont les membres de l'équipe peuvent améliorer leur boîte à outils au travail.
Pourquoi ce livre ?
Nous organisons régulièrement des ateliers, des formations et des pools d'experts. Dans ces derniers, au moins la moitié de notre équipe est spécialisée dans l'organisation d'événements. Il est donc essentiel pour nous de développer continuellement cette compétence, en mettant l'accent sur les personnes.
C'est pourquoi nous avons choisi "The Art of Gathering" de Priya Parker pour cette réunion du club de lecture.
"Pourquoi les gens se réunissent-ils ? Nous nous réunissons pour résoudre des problèmes que nous ne pouvons pas résoudre seuls".
Organiser des événements liés au travail : 3 conseils
Certains des conseils donnés dans le livre sont universels et portent sur le calendrier, le lieu, les règles, le style et l'objectif de l'événement. Mais les trois conseils spécifiques suivants sont facilement applicables à l'organisation d'événements liés au travail. Comme, par exemple, un pool d'experts, un atelier ou un cours de formation :
1 - Entrez en contact avec votre public avant l'événement
OpenEmbassyC'est depuis longtemps une pratique courante chez . Chaque fois que nous réunissons un groupe pour un pool d'experts, nous prenons contact personnellement avec chaque participant. Cela permet non seulement au modérateur de diriger plus efficacement la session, mais aussi d'instaurer un climat de confiance et d'obtenir de meilleurs résultats dans la dynamique du groupe.
2 - Les communautés existent là où elles ne sont pas toujours évidentes
Une communauté peut être aussi courte qu'une session de deux heures si les personnes partagent les objectifs et les valeurs du groupe et continuent d'exister de manière indépendante sur la base de ces moments. Un bon exemple est le pool d'experts avec les intégrationnistes, qui ont continué à se soutenir mutuellement et à partager leurs expériences longtemps après la session. En outre, le fait de partager l'objectif de la réunion facilite la création d'un groupe qui s'autosélectionne.
3 - Mettre l'accent sur la vulnérabilité
Lorsque les gens ont le courage d'entrer dans un espace inconnu et de rencontrer de nouvelles personnes, soutenez-les en leur souhaitant personnellement la bienvenue et en discutant avec eux. Faites-leur savoir qu'ils sont les bienvenus et qu'ils sont attendus. Cela change facilement l'atmosphère du groupe dès le début de l'événement et ouvre la voie à un meilleur engagement.
Trésorerie pour l'organisation de l'événement
Bien entendu, ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. Le livre lui-même est un trésor de conseils et de pratiques pour les formateurs et les organisateurs de tout type d'événement. Au cours de notre discussion, la question nous est revenue sans cesse : comment faisons-nous les choses ? Il suffit de comparer les célébrations d'anniversaires aux Pays-Bas et en Ukraine pour constater que les approches sont totalement différentes.
Prochaine réunion Club de lecture
Qu'en est-il des autres événements ? Combien de fois prenons-nous en compte les différences culturelles lorsque nous interagissons avec d'autres personnes ?
Pour approfondir ces questions, le livre de notre prochaine réunion est "The Culture Map" d'Erin Meyer. Nous explorerons nos attitudes à l'égard des différentes cultures et deviendrons encore plus sensibles.
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