Questions fréquemment posées Pools d'experts
La voix des nouveaux arrivants comme boussole politique
Un pool d'experts est un rassemblement de 15 à 20 personnes ayant des expériences communes sur un sujet particulier. Ensemble, nous mangeons, nous discutons et nous effectuons des tâches interactives. C'est un excellent moyen de transformer des expériences réelles en changements : tout le monde est entendu, quels que soient ses antécédents ou sa langue. Ce que vous partagez aide les municipalités et les ministères à élaborer de meilleures politiques qui correspondent vraiment à la réalité. Votre contribution est appréciée et vous voyez comment votre histoire fait la différence - pour vous et pour les autres.
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Qu'est-ce qu'un pool d'experts ?
Pourquoi faites-vous cela ?
À OpenEmbassy , nous pensons que rien ne doit être fait sur les gens sans les impliquer. Lorsqu'une municipalité ou un ministère nous demande d'étudier les expériences des nouveaux arrivants, nous impliquons toujours les vrais experts - vous - afin de mieux comprendre ce qui est important pour une bonne politique.
J'ai déjà participé à des conférences. Qu'est-ce qui est différent ici ?
Un groupe d'experts ne se contente pas de parler - votre contribution contribue réellement à changer la politique. Les municipalités et les ministères utilisent ce que vous partagez pour prendre des décisions. Tout le monde est le bienvenu : peu importe votre origine, votre formation ou vos antécédents. Le groupe est délibérément diversifié.
En quoi cela diffère-t-il d'un entretien ?
Vous participez à plus d'une session. Entre la première et la deuxième session, vous pouvez également contribuer vous-même à la recherche, par exemple en interrogeant d'autres personnes.
Pouvez-vous donner un exemple ?
À Almere, un groupe d'experts a contribué à la création d'un groupe consultatif. Ce groupe s'entretient désormais chaque mois avec la municipalité sur ce qui est important pour leur communauté.
Que se passe-t-il après le pool d'experts ?
Les chercheurs d'OpenEmbassy analysent les informations, rédigent un rapport et font des recommandations au client (par exemple, une municipalité ou un ministère). Parfois, les participants sont invités à partager leurs idées directement ou à participer à des réunions de suivi.
Qu'advient-il des résultats ?
Tout est consigné dans un rapport et communiqué au client. Cela permet aux politiques de mieux correspondre aux besoins réels des nouveaux arrivants.
OpenEmbassy et municipalités
Qui est OpenEmbassy?
Nous sommes une organisation indépendante qui étudie la façon dont les nouveaux arrivants vivent aux Pays-Bas. Nous voulons contribuer à une société équitable. Près de la moitié de notre équipe est elle-même issue de l'immigration, ce qui nous permet de bien comprendre ce que vivent les participants.
La municipalité ou l'ACO est-elle au courant de ce projet ?
Oui, l'un d'entre eux est généralement le client. Nous commençons toujours par discuter ensemble des objectifs du projet. Ensuite, nous partageons les résultats de manière anonyme.
Quelqu'un de la municipalité est-il présent ?
Non. Uniquement des facilitateurs indépendants d'OpenEmbassy: chercheurs, hôtes, co-hôtes et médiateurs culturels. Il arrive qu'une personne de la municipalité s'arrête pendant le dîner, mais cela fait toujours l'objet d'une discussion préalable.
Quelle est votre relation avec les municipalités ?
Les municipalités ou les ministères nous demandent de mener des recherches indépendantes sur les nouveaux arrivants afin d'améliorer les politiques.
Sécurité et confidentialité
Comment mes informations sont-elles protégées ?
Tout ce que vous partagez est traité de manière anonyme. Aucun enregistrement n'est effectué, seules des notes manuscrites sont prises. Dans le rapport, nous utilisons des noms tels que "Personne 1". Seule l'équipe centrale a accès aux données.
La session sera-t-elle enregistrée ou filmée ?
Non. Seules des notes sont prises. Nous prenons parfois une photo de groupe à la fin, mais uniquement avec l'autorisation de l'intéressé.
Puis-je participer de manière anonyme ?
Oui, vous pouvez également utiliser un autre nom. Il s'agit de votre expérience, pas de votre identité.
Serai-je contacté ultérieurement ?
Seulement si vous donnez votre propre autorisation.
Langue et accessibilité
Je ne parle ni le néerlandais ni l'anglais. Puis-je participer ?
Oui, tout à fait. Chaque groupe dispose d'un médiateur culturel qui parle votre langue. Nous nous appellerons brièvement à l'avance pour déterminer ce qui vous convient le mieux.
Puis-je participer si je ne peux pas être physiquement présent ?
Oui, vous pouvez parfois apporter votre contribution par écrit ou par le biais d'une brève conversation. Le remboursement dépend du budget.
Participants et aspects pratiques
Qui d'autre participe ?
Les participants sont au nombre de 15 à 20 et ont des expériences similaires. La session est supervisée par un animateur, un co-animateur, des preneurs de notes et des médiateurs culturels.
Où et quand se déroule la session ?
Après confirmation, vous serez ajouté à un groupe WhatsApp. Vous y recevrez toutes les informations concernant l'heure et le lieu.
Seuls les participants au groupe recevront une compensation.
Sécurité et soutien émotionnels
Puis-je également faire part de quelque chose de négatif ?
Oui, bien sûr. Vous pouvez tout partager : positif, négatif ou neutre. Tout est traité de manière anonyme.
Et si quelque chose de douloureux se présente ?
Notre équipe est formée pour faire face à cette situation. Nous prenons notre temps et offrons notre soutien si nécessaire.
Résultats et impact politique
Qu'advient-il de ce que je partage ?
Tout est résumé dans un rapport qui est envoyé au client, par exemple la municipalité.
Pourrai-je voir les résultats ?
Le groupe WhatsApp reste ouvert. Nous vous tiendrons au courant.
Les résultats seront-ils traduits ?
Les rapports sont en néerlandais, mais s'ils sont publics, vous les trouverez sur notre site web.
Motivation et valeur
Pourquoi suis-je payé ?
Parce que votre temps et vos connaissances sont précieux. Vous contribuez à l'élaboration de politiques qui ont un impact réel sur les citoyens.
Qu'est-ce que je gagne en participant ?
Un chèque-cadeau VVV de 50 à 75 euros (en fonction de la session) et un repas partagé.
Recevrai-je un certificat ?
Non, mais nous pouvons fournir une courte référence pour LinkedIn.
Où puis-je utiliser la carte VVV ?
Dans de nombreux magasins aux Pays-Bas (voir le site Internet de la VVV).
Pourquoi ma participation est-elle importante ?
Parce que votre voix contribue à améliorer les politiques et à soutenir les autres.
Faites passer le message !
Connaissez-vous ou travaillez-vous avec des nouveaux arrivants pour lesquels le pool d'experts serait intéressant ? Ou connaissez-vous des autorités ou des organisations pour lesquelles il serait intéressant de coopérer avec le pool d'experts ?
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