Veelgestelde vragen Expertpools
De stem van nieuwkomers als beleidskompas
Een expertpool is een bijeenkomst van 15-20 mensen met gedeelde ervaringen over een bepaald onderwerp. Samen eten we, praten we, en doen we interactieve opdrachten. Het is een mooie manier om echte ervaringen om te zetten in verandering: iedereen wordt gehoord, ongeacht achtergrond of taal. Wat jij deelt, helpt gemeenten en ministeries beter beleid te maken dat echt past bij de werkelijkheid. Je krijgt waardering voor jouw bijdrage en ziet hoe jouw verhaal verschil maakt – voor jezelf en voor anderen.
Поділіться цією сторінкою
Wat is een expertpool
Waarom doen jullie dit?
Bij OpenEmbassy geloven we dat er niets over mensen gemaakt mag worden zonder hen erbij te betrekken. Als een gemeente of ministerie ons vraagt onderzoek te doen naar de ervaringen van nieuwkomers, betrekken we altijd de echte experts – jullie – om beter te begrijpen wat belangrijk is voor goed beleid.
Ik heb al eerder aan gesprekken meegedaan. Wat is hier anders?
Een expertpool is niet alleen praten – jouw input helpt echt beleid te veranderen. Gemeenten en ministeries gebruiken wat jullie delen om beslissingen te nemen. Iedereen is welkom: het maakt niet uit waar je vandaan komt, wat je opleiding is of achtergrond. De groep is bewust divers samengesteld.
Wat is het verschil met een interview?
Je doet meer dan één sessie. Tussen de eerste en tweede bijeenkomst kun je ook zelf bijdragen aan het onderzoek, bijvoorbeeld door anderen te interviewen.
Kun je een voorbeeld geven?
In Almere heeft een expertpool geholpen om een adviesgroep op te richten. Deze groep spreekt nu elke maand met de gemeente over wat belangrijk is voor hun gemeenschap.
Wat gebeurt er na de expertpool?
Onderzoekers van OpenEmbassy analyseren de informatie, schrijven een rapport en doen aanbevelingen aan de opdrachtgever (bijv. gemeente of ministerie). Soms worden deelnemers uitgenodigd om hun ideeën direct te delen of mee te doen aan vervolgbijeenkomsten.
Wat gebeurt er met de resultaten?
Alles wordt in een rapport gezet en gedeeld met de opdrachtgever. Zo kan beleid beter aansluiten bij wat nieuwkomers echt nodig hebben.
OpenEmbassy en gemeenten
Wie is OpenEmbassy?
Wij zijn een onafhankelijke organisatie die onderzoek doet naar hoe nieuwkomers in Nederland leven. We willen bijdragen aan een eerlijke samenleving. Ongeveer de helft van ons team heeft zelf een migratieachtergrond, dus we begrijpen goed wat deelnemers meemaken.
Weet de gemeente of COA van dit project?
Ja. Meestal is één van hen de opdrachtgever. We bespreken altijd eerst samen de doelen van het project. Na afloop delen we de resultaten anoniem.
Is er iemand van de gemeente bij aanwezig?
Nee. Alleen onafhankelijke begeleiders van OpenEmbassy: onderzoekers, hosts, co-hosts en culturele bemiddelaars. Soms komt iemand van de gemeente even langs tijdens het eten, maar dat wordt altijd vooraf besproken.
Wat is jullie relatie met gemeenten?
Gemeenten of ministeries vragen ons om onafhankelijk onderzoek te doen onder nieuwkomers, zodat beleid beter gemaakt kan worden.
Veiligheid en vertrouwelijkheid
Hoe wordt mijn informatie beschermd?
Alles wat je deelt, wordt anoniem verwerkt. Er worden geen opnames gemaakt, alleen handgeschreven notities. In het rapport gebruiken we namen zoals “Persoon 1”. Alleen het kernteam heeft toegang tot de gegevens.
Wordt de sessie opgenomen of gefilmd?
Nee. Alleen notities worden gemaakt. Soms maken we aan het einde een groepsfoto, maar alleen met toestemming.
Mag ik anoniem meedoen?
Ja. Je mag ook een andere naam gebruiken. Het gaat om je ervaring, niet om je identiteit.
Word ik later nog benaderd?
Alleen als je daar zelf toestemming voor geeft.
Taal en toegankelijkheid
Ik spreek geen Nederlands of Engels. Kan ik meedoen?
Ja, zeker. Elke groep heeft een culturele bemiddelaar die jouw taal spreekt. We bellen vooraf even kort om te kijken wat voor jou prettig is.
Kan ik meedoen als ik niet fysiek aanwezig kan zijn?
Ja, soms kun je schriftelijk of via een kort gesprek bijdragen. De vergoeding hangt af van het budget.
Deelnemers en praktische zaken
Wie doen er nog meer mee?
Er zijn 15–20 deelnemers met vergelijkbare ervaringen. De sessie wordt begeleid door een host, co-host, notulisten en culturele bemiddelaars.
Waar en wanneer is de sessie?
Na bevestiging word je toegevoegd aan een WhatsApp-groep. Daar krijg je alle informatie over tijd en locatie.
Alleen deelnemers in de groep krijgen een vergoeding.
Emotionele veiligheid en support
Mag ik ook iets negatiefs delen?
Ja, natuurlijk. Je mag alles delen: positief, negatief of neutraal. Alles wordt anoniem verwerkt.
Wat als iets pijnlijks omhoog komt?
Ons team is getraind om hiermee om te gaan. We nemen de tijd en bieden steun als dat nodig is.
Resultaten en invloed beleid
Wat gebeurt er met wat ik deel?
Alles wordt samengevat in een rapport dat naar de opdrachtgever gaat, bijvoorbeeld de gemeente.
Krijg ik de resultaten te zien?
De WhatsApp-groep blijft open. We houden je op de hoogte.
Worden de resultaten vertaald?
Rapporten zijn in het Nederlands, maar als ze openbaar zijn, vind je ze op onze website.
Motivatie en waarde
Waarom krijg ik betaald?
Omdat jouw tijd en kennis waardevol zijn. Je helpt mee aan beleid dat mensen echt raakt.
Wat krijg ik voor deelname?
Een VVV-cadeaubon van €50–€75 (afhankelijk van de sessie) en een gezamenlijke maaltijd.
Krijg ik een certificaat?
Nee, maar we kunnen een korte referentie geven voor LinkedIn.
Waar kan ik de VVV-kaart gebruiken?
Bij veel winkels in Nederland (zie de VVV-website).
Waarom is mijn deelname belangrijk?
Omdat jouw stem helpt beleid te verbeteren en anderen te ondersteunen.
Розкажіть про це!
Ken je of werk je met nieuwkomers voor wie de expertpool interessant is? Of ken je overheden of organisaties voor wie het interessant is samen te werken met de expertpool?
Deel deze pagina over de expertpool of download en deel de flyer.
Alvast bedankt!
