Vacature: office manager

DEZE VACATURE IS INMIDDELS VERVULD!

DEZE VACATURE IS INMIDDELS VERVULD!

OpenEmbassy zoekt per direct een office manager 

OpenEmbassy zorgt dat nieuwkomers zinnig, vlot en gelijkwaardig hun weg vinden in Nederland. Dat doen we met actieonderzoek, community building, training en advies. Ons team ondersteunt individuele nieuwkomers, en maakt het systeem
van integratie en inburgering beter. Omdat we aan het groeien zijn, zoeken we per direct een office manager. Die de interne administratieve processen kan stroomlijnen en beheren, die kan zorgen voor rust en orde in een onstuimig bedrijf; die het team (en de directie) kan ondersteunen bij praktische zaken; en die zin heeft in een team met bijzondere mensen en een belangrijke missie.

jij
● Bent van nature geïnteresseerd in andere mensen, in wat ze doen en wat hen drijft.
● Bent een afmaker en levert standaard precisie
● Hebt gevoel voor en verstand van cijfers
● Kan geduld en besluitvaardigheid opbrengen in een omgeving die voortdurend verandert
● Bent creatief en oplossingsgericht
● Voelt je verantwoordelijk om nieuwkomers naar kennis en kunde mee te laten doen in Nederland
● Bent open en klantgericht (ook als die ‘klant’ je collega is)
● Googlet, belt, leest, netwerkt en zoekt net zo lang totdat je informatie hebt gevonden die nodig is
● Krijgt de shit gedaan: als duidelijk is wat nodig is zorg jij dat het gebeurt

We zijn extra geïnteresseerd in je CV als:
● Je meerdere talen spreekt (bijvoorbeeld Engels, Arabisch of Tigrinya) en Nederlands tot in de puntjes beheerst.
● Je ervaring hebt in een organisatie van vergelijkbare grootte en ontwikkelfase.
● Je ervaring hebt met externe communicatie, bijvoorbeeld met copy, beeld, pr.
● Je ervaring hebt met GRIPP-software.

Het takenpakket bestaat uit:
● Beheer en verdere ontwikkeling van
financiële administratie
● Beheer HR administratie
● Beheer bedrijfsmiddelen
● Samen met de directie invoeren van projectadministratie- en CRM-systeem
● Projectondersteuning (planning, verslaglegging, event organisatie etc.)
● Ondersteuning van de directie (agenda, verslaglegging etc.)

We nodigen alleen mensen uit die aantoonbare ervaring hebben met minimaal vier van deze bovenstaande werkzaamheden. Vanwege Corona werken we veel op afstand; jij begrijpt wat er nodig is om toch als team goed te functioneren, en bent creatief en optimistisch in het verzinnen van oplossingen tijdens de resterende periode van beperkingen.

wij
● Zijn een waardengedreven organisatie. We hebben een duidelijke mening over wat er beter kan als het om integratie en inburgering gaat.
● Bestaan sinds 2017 en zijn sterk aan het groeien. Je stapt in een organisatie die de komende tijd zal uitbreiden en waar veel in beweging is, hard gewerkt wordt en steeds nieuwe mogelijkheden ontstaan.
● Werken vanuit en voor radicale gelijkwaardigheid en werken met een divers team.
● Steunen onze mensen om zich in hun baan en in het bedrijf te ontwikkelen.
● Bieden een marktconform salaris.
● Houden kantoor in Amsterdam, maar werken de komende maanden vanzelfsprekend nog veel vanuit huis.
● Zoeken iemand voor 24-32 uur in de week, waarbij de keuze voor het soort contract, samenhangt met het uiteindelijke takenpakket. Werktijden kunnen in overleg.
● Gaan in principe uit van minimaal een jaar dienstverband en streven naar directe indiensttreding.

Als je je herkent in bovenstaand profiel en je krijgt zin om bij OpenEmbassy te werken, stuur dan voor 1 januari 2021 een mail met je motivatie, plus een CV naar Patrick van der Hijden: patrick@openembassy.nl. De eerste ronde kennismakingsgesprekken zal plaatsvinden op 7 januari 2021.

Deadline: 1 januari 2021.
Eerste ronde gesprekken: 7 januari 2021




Ben je nieuw in Nederland?

Heb je een vraag over je nieuwe leven in Nederland? Stel hem aan ons!